Basisfactuur: Eenvoudig facturen maken voor het MKB & ZZP

Basisfactuur is een laagdrempelige en betaalbare oplossing voor ondernemers (MKB, ZZP) om de facturatie te stroomlijnen. Het systeem is ontwikkeld met de gedachte dat complexe boekhoudkundige systemen voor (kleine) ondernemers vaak te ver gaan. Het is vooral gericht op eenvoud en inzicht geven aan de ondernemer, zodat deze altijd weet hoe & wat.

Het pakket is door ApplicatieWijs zelf ontwikkeld en biedt een all-in-one (basis) oplossing voor ondernemers in bijna alle branches. Hierbij kunt u denken aan een schildersbedrijf (projectfacturatie), hostingprovider (facturatie op basis van contracten) of een winkel (kassamodule). Basisfactuur levert de volgende functionaliteiten:

Aanmaken factuur incl. voorbeeldweergave klant factuur

Debiteuren & facturatie
– beheren van het NAW bestand
– aanmaken facturen
– controleren openstaande facturen
– aanmaken herinneringsfacturen
– aanmaken laatste herinneringsfacturen.

Crediteuren
– beheren van het NAW bestand
– inboeken van facturen
– controleren openstaande facturen
– aanmaken van boekingsstukken
– verwerken bank, giro betalingen.

Voorraadbeheer
– invoer van producten en diensten (product regels)
– basis registratie van voorraad
– BTW registratie per product
– product groepen beheer
– prijslijsten afdrukken per productgroep

Contractenbeheer
– Aanmaken en beheren van contracten
– Overzicht te verlengen/factureren contracten
– Overzicht van actieve contracten incl. regels en bedragen.
– Overzicht te factureren contracten.
– Raadplegen inactieve contracten.

Kassamodule inclusief berekening terug te betalen bedrag bij contante verkopen.

Kassa-module
– Vereenvoudigd scherm (kassa-module)
– Bonnen afdrukken op bon printer of A4 printer
– Barcode scanner ondersteuning.
– Koppeling met een bon printer en kassalade mogelijk.
– Netwerk versie (backoffice/frontoffice)
– Géén koppeling met pin-automaat!

Rapportage & overzichten
– BTW overzichten per maand, kwartaal en jaar
– Winst en verlies overzichten per maand, kwartaal en jaar
– Omzet overzichten per maand, kwartaal en jaar
– Omzet grafieken per maand, kwartaal en jaar.
– Dag verkopen
– Omzet per leverancier
– Etiketten aanmaken (op basis van debiteuren bestand).
– Rapportbuilder voor aanpassen rapporten

Koppelingen & technische gegevens
– Alle output is aan te passen incl. eigen huisstijl
– Afdrukken naar printer, PDF en export richting excel.
– Volledige Office integratie (exports, imports, odbc)
– Ontwikkeld op basis van Access
– Werkt ook zonder MS-office.
– Alleen geschikt voor Microsoft Windows.
– A4 afdrukken met iedere printer
– Etiketten afdrukken op o.a. Dymo labeprinters
– Bonprinter & kassalade support.

Meer informatie?
Wilt u meer informatie over de kosten en de mogelijkheden voor uw bedrijf? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.