Handleiding/Instructie:
Bijgewerkt tot: 26-03-2026
Helpdesk: info@applicatiewijs.nl
Inhoudsopgave
-
- Dashboard
- Verhuur overzicht
- Nieuwe uitgifte (individueel)
- Snel uitgifte (per klas, handmatige keuze)
- Bulk uitgifte (via Auto-vullen wizard)
- Rapportages
- Kluisjes (beheer, administratieve rol)
- Leerlingen (beheer, administratieve rol)
- Locaties (beheer, administratieve rol)
- Wachtwoord reset
- Aanvraag of bewerken gebruikers
Dashboard
Hier komt tekst.
Verhuur overzicht
Het verhuur overzicht doet meer dan alleen een overzicht te tonen. Via het scherm kun je zaken controleren, aanpassen en in bulk mutaties doen.
BORG
In het overzicht hierboven zie je staan bij leerling 16000 dat hij een OPEN borg status heeft. Dit betekend gewoon dat de borg nog niet voldaan is.
Wat het handigste is (bij veel leerlingen) is de STATUS BORG op OPEN te zetten, vervolgens kun je de leerlingen selecteren die betaald hebben.
Mocht de betaling per bank gebeuren of verrekend kun je ook collectief ze op BETAALD zetten.
Klik hiervoor het filter STATUS BORG aan op “OPEN”, selecteer het vinkje voor KLUIS/SLEUTEL.
Hiermee heb je alle leerlingen geselecteerd, kies in het veld BULK ACTIE voor BETAALD en klik op UITVOEREN.
Alle kluisjes zijn nu als betaald geregistreerd.
VERHUUR BEINDIGEN
In dit overzicht kun je bij een kluisje klikken op RODE knop om het betreffende kluisje vrij te geven. Dit betekend dat de verhuur is beëindigd en weer beschikbaar.
COLLECTIE VERHUUR STOPPEN
In het overzicht kun zoeken op b.v. klas H5A en dan krijg je alle leerlingen H5A, vink nu de het vinkje aan voor KLUIS/SLEUTEL, hiermee selecteer je iedereen in de klas.
Druk nu op de BULK ACTIE filter en kies voor VRIJGEVEN, klik op UITVOEREN vanaf nu zijn de kluisjes van iedereen in H5A vrijgegeven.
TIP! Maak een export van vertrokken leerlingen vanuit Magister of SOM en bewerk het in CSV en zet de klas op verwijderd. Lees de leerlingen in en je kunt nu via klas VERWIJDERD alle leerlingen in 1x selecteren en ontkoppelen van een kluisje.
Nieuwe uitgifte (individueel)
Via de menu optie “nieuwe uitgifte” kun je eenvoudig een leerling koppelen aan een kluisje. Vul zijn/haar naam in of leerlingnummer en het systeem toont een lijst van mogelijke kandidaten. Kies vervolgens een locatie (of ruimte) waar het kluisje staat. De lijst “Kies kluis” zal vervolgens alle beschikbare kluisjes op de betreffende locatie tonen. Wanneer je ALLE locaties kiest toont hij alle beschikbare kluisjes.
Wanneer je een kluis selecteert met een borg kun je ook direct aangeven of die voldaan is.
Wanneer een leerling al een kluis heeft maakt hij hiervan ook melding:
Snel uitgifte (per klas, handmatige keuze)
Het scherm snel uitgifte toont alle leerlingen (in een lijst) die nog geen kluis hebben. Vervolgens kun je filteren op klas en op locatie. Het voordeel van filteren op locatie is dat bij DIRECT koppelen hij alleen beschikbare kluisjes op die betreffende locatie toont. Selecteer bij de leerling een kluisje uit de lijst, geef aan of de BORG betaald is (indien van toepassing) en klik op de + knop. Je hebt nu een kluis gekoppeld. Zo kun je heel snel per klas en locatie kluisjes uitdelen/verwerken.
Bulk uitgifte (via Auto-vullen wizard)
Het is mogelijk om leerlingen per klas een kluis automatisch te toekennen. Dit kan via de optie “Bulk-uitgifte” in het menu, je krijgt dan vervolgens de onderstaande pagina te zien:
In dit scherm kies je vervolgens de klas b.v. H1B en daarna de locatie waar de kluisjes staan die je wilt toekennen.
Dit scherm ziet er als volgt uit:
Wanneer we meer leerlingen hebben dan kluisjes op de betreffende locatie dan stelt hij het maximale voor. Dit kun je koppelen en de rest van de leerlingen aan een andere locatie.
Het toekennen gaat puur op klas en locatie, daarna deelt hij het naar eigen inzicht uit. Hierop kun je niet sturen! Wanneer je specifiek een bepaalde kluis wilt toekennen kan dit via de individuele of snel uitgifte.
Rapportages
In het systeem bieden we meerdere rapportages aan die helpen. Alle lijsten kun je tevens afdrukken als PDF/naar een printer. Naast de onderstaande rapportages bieden we ook een aantal CSV exports aan.
