VO-Beheer – OOP tools
VO-Beheer is een systeem voor het registreren en beheren van diverse OOP-/administratieve taken binnen het voortgezet onderwijs. Ons systeem kunt u gebruiken voor:
Registratie & beheer van schoolkluisjes
Vastleggen van inname van mobiele telefoons.
Vastleggen van incidenten in en om de school.
PTA-/PTO-analyse en eenvoudig muteren*
Absentie-analyse* en delen per (persoonlijke) mentor. (De mentor kan inloggen op zijn/haar dashboard) Leerlingen kunnen zich aanmelden voor herkansingen en inhaaltoetsen via een persoonlijke (tijdelijke) login.
Kluisjes Het systeem biedt de mogelijkheid om kluisjes te koppelen aan leerlingen, sleutelnummers te registreren, aan te geven waar een kluisje zich bevindt, maar ook welke rijhoogte. Controleer voor het verwijderen van leerlingen of kluisjes of er een uitleen actief is.
Telefoon Leerlingen die zonder toestemming een telefoon gebruiken, lopen het risico dat deze (tijdelijk) ingenomen wordt. Dit wilt u natuurlijk goed registreren incl. schades die er al waren. Dit voorkomt dat u discussies krijgt met ouders en leerlingen. VO-Beheer heeft hiervoor een uitstekende module!
Incidenten In een van de grotere LAS-systemen zal het incidentenformulier verdwijnen. Wij hebben in VO-Beheer een formulier gemaakt voor de registratie ervan. Beschrijf de situatie, de rol van de betrokkenen en wie/wat het gaat oppakken. Leg vast en voorkom discussie (achteraf) over of iets wel/niet heeft plaatsgevonden.
Absentie – In huidige versie alleen voor Magister-scholen. Wij hebben een handige absentie-analyse gemaakt die u per mentor kunt delen zonder ingewikkelde pdf-documenten te mailen met gegevens van iedereen. De mentor kan inloggen en ziet direct zijn/haar leerlingen, tellers en al het verzuim.
PTO/PTA – In huidige versie alleen voor Magister-scholen. Gebruik de import- en exportfunctie in Magister i.c.m. VO-Beheer om snel uw PTA/PTO aan te passen. Het systeem is een vriendelijke tabelweergave van alle PTO-/PTA-toetsen die u kunt filteren op o.a. studie, vak, periode, maar ook wildcard zoeken op b.v. een deel van de toetsnaam. Gegevens muteren kan direct in het scherm en daarna inlezen in Magister.
Toetsformulier (PTO/PTA noodzakelijk, dus Magister) Wanneer u een PTO/PTA hebt ingelezen, kunt u via de toetsmodule aangeven in welke periode, welke studies, vakken en toetsen betrokken zijn bij een herkansing of inhaalmoment. De leerlingen kunnen zich inschrijven en u hebt direct overzicht wie en wat wil inhalen/herkansen. Via de exportfuncties kunt u de informatie verstrekken aan de roostermaker voor een planning van de inhaaltoetsen incl. faciliteitenmelding.
Beveiliging & omgeving Veiligheid is met een systeem als VO-Beheer natuurlijk belangrijk en wij hebben het systeem ontwikkeld op basis van de onderstaande veiligheidspunten:
Alle installaties van VO-Beheer die wij hosten, zijn voorzien van SSL-/HTTPS-verbindingen, gehost op EU-servers (= verplicht) en voorzien van 2FA-beveiliging. Wij bieden het als een SaaS-dienst aan voor slechts € 49,95 per maand incl. hosting en geen extra kosten of leerling-/gebruikerstoeslagen. Hiervoor krijgt u een eigen omgeving incl. beheeromgeving (uwnaam.vo-beheer.nl). Wij verzorgen dan de hosting, updates en ondersteuning van uw beheerder.
Intranet of eigen hosting? Wilt u liever alles in eigen beheer doen? Dan is dit mogelijk; neem hiervoor contact met ons op.
Wilt u meer weten? Een gratis demo-omgeving bekijken? Neem dan contact met ons op of kijk even op www.vo-beheer.nl
Hieronder een aantal scherm afbeeldingen:
