Grip op schoolkluisjes met Kluisregistratie.nl
Het beheren van kluisjes en sleutels op school is vaak een tijdrovende klus. Kluisregistratie.nl biedt een nuchtere en betaalbare oplossing waarmee u direct aan de slag kunt. Geen complexe installaties of lastige koppelingen, maar een systeem dat simpelweg doet wat het moet doen: overzicht bieden.
Hoe het werkt
Het systeem is ontworpen om u zo min mogelijk tijd te kosten. U vraagt een account aan, voert de basisgegevens in en kunt direct starten met de uitgifte. Het systeem bevat de volgende onderdelen:
- Dashboard
Hier krijgt u inzicht over het aantal verhuurde en beschikbare kluisjes, aantal leerlingen in het systeem, totaal met en zonder kluisjes etc. De pagina geeft u een globaal inzicht van de status. - Verhuur overzicht
Dit is de centrale pagina van het systeem, hier ziet u de verhuurde kluisjes, de gebruikers, sleutel en slotnummers, borg status en kunt u leerlingen ontkoppelen van een kluisje. Op de pagina kunt u diverse bulk bewerkingen doen, selecties uitvoeren. Dit is hét scherm voor dagelijkse controle! - Individuele uitgifte
Weet u exact welke leerling welk kluisje krijgt of heeft gekregen? Dan kunt u in drie stappen deze aan de leerling koppelen. Snel, overzichtelijk en vooral handig bij één toekenning. - Snel uitgifte
Een nieuw jaar, kluisjes worden uitgeven aan de nieuwe leerlingen! Via het snel overzicht selecteert u de klas en alle leerlingen zonder een kluisje worden getoond. De selectie van kluisjes kunt u beperken tot b.v. een deel van de voorraad (kantine) en vervolgens ze toekennen per stuk aan de leerling (2 muisklikken!) - Bulk uitgifte
Nog sneller kluisjes uitgeven en het maakt niet uit welke leerling welk kluisje krijgt? Gebruik dan de bulk-uitgifte met een auto-wizard! Selecteer de klas of studie, locatie en druk op “Genereer voorstel” en het systeem kent vrije kluisjes toe. Klik op accepteren en de uitgifte is rond! - Rapportages
Wij bieden 10 standaard rapportages aan voor controle maar ook een papieren uitgifte tijdens piek periodes van nieuwe leerlingen. De rapportages zijn ontwikkeld samen met VO scholen en passen bij het proces. - Leerlingen
Nieuwe leerlingen kunt u handmatig invoeren en in bluk (via CSV) uitlezen uit Somtoday en Magister. Een nieuw schooljaar? Lees de leerlingen opnieuw in met de nieuwe klas of opleiding en we passen het aan! De registraties blijven intact maar de kluis en studie is weer bij! - Kluisjesbeheer
Kluisjes kun je eenvoudig onderhouden en aanmaken. Het aanmaken kan per stuk maar ook in bulk (geef een start nummer op en aantal en klaar, we maken ze aan!). Kluisnummers mogen uit cijfers maar ook karakters bestaan b.v. B100. Natuurlijk kunt u kluisjes exporteren, inlezen en in bulk wijzigen b.v. wel/geen borg, update van de afmeting, locatie etc. - Locaties
Verdeel je kluisjes logisch in het gebouw met b.v. een ruimte of verdieping. Dit helpt met de uitgifte en terug vinden waar een kluisje staat!
Uw data, uw eigendom
Veiligheid en eigenaarschap staan voorop. U kunt op elk moment uw data exporteren of importeren; u blijft altijd volledig eigenaar van alle gegevens. Bij de Basis- en PRO-licenties krijgt u bovendien een eigen afgeschermde database en opslagruimte, volledig gescheiden van andere scholen.
Licenties en tarieven
We bieden vier varianten aan, zodat er altijd een pakket is dat past bij de omvang van uw school.
- LITE
De lite versie is een volledige versie voor één school met maximaal vijf gebruikers. De data opslag vind plaats op een gedeelde omgeving (met andere LITE gebruikers) in één database. De prijs per jaar voor deze licentie is Euro 39,95 excl. BTW - BASIS
Liever een privé hosting ruimte en eigen database? Dat is de BASIS versie. Een eigen toegang via schoolnaam.kluisregistratie.nl en gescheiden van andere scholen. De prijs per jaar voor de basis licentie is €99,- per jaar excl. BTW. - PRO
Heeft uw school meerdere locaties? Neem dan onze PRO versie met een volledig eigen omgeving en de mogelijkheid om 5 school locaties en 50 gebruikers aan te maken! Verder heeft u een eigen database, privé hosting ruimte, schoolnaam.kluisregistratie.nl als toegang en eigen gebruikersbeheer interface! De prijs per jaar voor de PRO versie is €299,- per jaar. - EIGEN
Wilt u niet uw data opslaan bij ons op de servers? Dan kunt u voor €199,- per jaar het zelf hosten! Wij leveren het script incl. installatie voor éénmalig €399,- setup kosten.
Ons advies: Kies minimaal voor de BASIS licentie. Hiermee beschikt u over een eigen SQL-database. Dit is niet alleen sneller, maar zorgt ook voor 100% scheiding van uw data en de mogelijkheid tot eigen back-ups.
Klaar voor de start?
Kluisregistratie.nl is “out-of-the-box” werkbaar. Inclusief hosting, updates en support, zodat u zich kunt richten op het beheer in de gangen, terwijl wij de techniek aan de achterkant soepel houden.
U kunt een GRATIS test account/demo omgeving voor 30 dagen aanvragen via www.kluisregistratie.nl of neem contact met ons op voor meer informatie.
EEn aantal schermen uit het systeem:
