Grip op schoolkluisjes met Kluisregistratie.nl
Het beheren van kluisjes en sleutels op school is vaak een tijdrovende klus. Kluisregistratie.nl biedt een nuchtere en betaalbare oplossing waarmee u direct aan de slag kunt. Geen complexe installaties of lastige koppelingen, maar een systeem dat simpelweg doet wat het moet doen: overzicht bieden.
Hoe het werkt
Het systeem is ontworpen om u zo min mogelijk tijd te kosten. U vraagt een account aan, voert de basisgegevens in en kunt direct starten met de uitgifte. Het systeem bevat de volgende onderdelen:
- Dashboard
Hier krijgt u inzicht over het aantal verhuurde en beschikbare kluisjes, aantal leerlingen in het systeem, totaal met en zonder kluisjes etc. De pagina geeft u een globaal inzicht van de status. - Verhuur overzicht
Dit is de centrale pagina van het systeem, hier ziet u de verhuurde kluisjes, de gebruikers, sleutel en slotnummers, borg status en kunt u leerlingen ontkoppelen van een kluisje. Op de pagina kunt u diverse bulk bewerkingen doen, selecties uitvoeren. Dit is hét scherm voor dagelijkse controle! - Individuele uitgifte
Weet u exact welke leerling welk kluisje krijgt of heeft gekregen? Dan kunt u in drie stappen deze aan de leerling koppelen. Snel, overzichtelijk en vooral handig bij één toekenning. - Snel uitgifte
Een nieuw jaar, kluisjes worden uitgeven aan de nieuwe leerlingen! Via het snel overzicht selecteert u de klas en alle leerlingen zonder een kluisje worden getoond. De selectie van kluisjes kunt u beperken tot b.v. een deel van de voorraad (kantine) en vervolgens ze toekennen per stuk aan de leerling (2 muisklikken!) - Bulk uitgifte
Nog sneller kluisjes uitgeven en het maakt niet uit welke leerling welk kluisje krijgt? Gebruik dan de bulk-uitgifte met een auto-wizard! Selecteer de klas of studie, locatie en druk op “Genereer voorstel” en het systeem kent vrije kluisjes toe. Klik op accepteren en de uitgifte is rond! - Rapportages
Wij bieden 10 standaard rapportages aan voor controle maar ook een papieren uitgifte tijdens piek periodes van nieuwe leerlingen. De rapportages zijn ontwikkeld samen met VO scholen en passen bij het proces. - Leerlingen
Nieuwe leerlingen kunt u handmatig invoeren en in bluk (via CSV) uitlezen uit Somtoday en Magister. Een nieuw schooljaar? Lees de leerlingen opnieuw in met de nieuwe klas of opleiding en we passen het aan! De registraties blijven intact maar de kluis en studie is weer bij! - Kluisjesbeheer
Kluisjes kun je eenvoudig onderhouden en aanmaken. Het aanmaken kan per stuk maar ook in bulk (geef een start nummer op en aantal en klaar, we maken ze aan!). Kluisnummers mogen uit cijfers maar ook karakters bestaan b.v. B100. Natuurlijk kunt u kluisjes exporteren, inlezen en in bulk wijzigen b.v. wel/geen borg, update van de afmeting, locatie etc. - Locaties
Verdeel je kluisjes logisch in het gebouw met b.v. een ruimte of verdieping. Dit helpt met de uitgifte en terug vinden waar een kluisje staat!
Uw data, uw eigendom
Veiligheid en eigenaarschap staan voorop. U kunt op elk moment uw data exporteren of importeren; u blijft altijd volledig eigenaar van alle gegevens. Bij de Basis- en PRO-licenties krijgt u bovendien een eigen afgeschermde database en opslagruimte, volledig gescheiden van andere scholen.
Licenties en tarieven
We bieden drie varianten aan, zodat er altijd een pakket is dat past bij de omvang van uw school.
- BASIS
De basis licentie is bedoeld voor scholen met één fysieke locatie. De school krijgt een eigen omgeving, database en toegang via uwnaam.kluisregistratie.nl. De prijs per jaar excl. BTW is slechts €99,- - PRO
Heeft uw school meerdere locaties? Dan is onze PRO versie de beste keuze. Een omgeving incl. database en toegang via één adres uwnaam.kluisregistratie.nl Deze versie is geschikt voor 5 fysieke schoollocaties en heeft geen beperking op het aantal gebruikers en/of leerlingen. De prijs voor deze versie is slechts €299,- per jaar excl. BTW - EIGEN INSTALLATIE
Liever alle data op eigen servers opslaan? Dit kan voor €199,- per jaar excl. BTW. U regelt zelf de hostingruimte (PHP8, SQL) en de installatie, updates en backups verzorgt u zelf. Wij sturen alle updates tijdens de licentie periode digitaal toe. - EIGEN
Wilt u niet uw data opslaan bij ons op de servers? Dan kunt u voor €199,- per jaar het zelf hosten! Wij leveren het script incl. installatie voor éénmalig €399,- setup kosten.
Klaar voor de start?
Kluisregistratie.nl is “out-of-the-box” werkbaar. Inclusief hosting, updates en support, zodat u zich kunt richten op het beheer in de gangen, terwijl wij de techniek aan de achterkant soepel houden.
U kunt een GRATIS test account/demo omgeving voor 30 dagen aanvragen via www.kluisregistratie.nl of neem contact met ons op voor meer informatie.
EEn aantal schermen uit het systeem:
